Possuir um software auxilia na integração dos processos empresariais. Mas para que as necessidades da empresa sejam atendidas é preciso saber o que deve ser levado em consideração antes da contratação. Acompanhe nossas dicas para fazer a melhor escolha.
Aderir a soluções tecnológicas vem sendo uma necessidade cada vez maior para as empresas logísticas, dada a importância que o setor tem dentro dos processos. Desde a integração dos processos até a redução de custos, contratar um software é uma opção que traz diversos benefícios. Porém, saber escolher a solução ideal para as necessidades da sua empresa pode não ser tão simples assim.
Com o mercado oferecendo tantas opções, é normal que dúvidas surjam. Por isso, antes de optar por algum sistema de gestão logística, veja as dicas que separamos sobre os fatores que você precisa considerar:
- Segurança da informação
A segurança da informação é essencial para todo negócio, e quando falamos em integração esse cuidado precisa ser redobrado. Isso porque quando adotamos um sistema buscamos incorporar todos os processos internos da empresa em um único espaço. O que significa compartilhar informações importantes – e até mesmo sensíveis – com aquele software.
Busque se certificar quais recursos e tecnologias de proteção o sistema dispõe. Atente-se ao suporte disponibilizado para possíveis problemas e o histórico de ataques ou vazamento de dados que já possam ter ocorrido.
Um software que te garanta boas medidas de segurança reforça a confiança dos serviços prestados. Portanto, é a clareza sobre esses fatos um processo essencial para uma escolha assertiva.
- Priorize sistemas que acompanham o crescimento da empresa
O objetivo de toda empresa é crescer, não é mesmo? Por isso, o sistema escolhido precisa contar com recursos que acompanhem e sustentem essa projeção, no momento em que ela aconteça.
Foque na escalabilidade proporcionada pelo software, bem como a possibilidade de inserção de novos recursos, fornecedores ou produtos. A falta desse mecanismo pode tornar a usabilidade ineficaz, já que seria necessário outras soluções para englobar as novas demandas.
- Portal de acompanhamento
O acompanhamento do pedido deve ser um pré-requisito obrigatório durante sua decisão. Ele está altamente atrelado a experiência que o cliente terá com a sua marca e tornará a gestão de entregas mais transparente. Da saída do produto do ponto inicial até o last mile, todo o processo precisa ser mapeado e estar disponível ao cliente. Por isso, trazer informações em tempo real sobre a situação da entrega é o que vai garantir o sucesso da operação.
O consumidor vem se tornando mais crítico e exigente, então uma experiência negativa pode impactar negativamente todo relacionamento que sua empresa trabalhou para conquistar. Além disso, o acompanhamento também é muito benéfico para a gestão como um todo. A atualização constante destes dados permite compreender onde existem gargalos, o tempo médio do processo desde a compra até a entrega final, entre outros fatores onde a mão de obra manual se tardaria muito.
Os benefícios para o setor logístico
Agora que você já sabe o que precisa analisar para escolher um sistema eficiente, é fundamental que também conheça os benefícios que ele trará para o negócio. Confira abaixo algumas das vantagens:
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Tomada de decisão eficaz:
Um dos maiores ganhos é a possibilidade de analisar os processos logísticos e centralizar todas as informações necessárias para o desenvolvimento das atividades. Um software desenvolvido exclusivamente para a gestão logística permite uma base de dados unificada onde o gestor pode visualizar e compreender onde e quais melhorias precisam ser realizadas.
Acompanhando constantemente estas informações é possível garantir eficiência durante a execução dos serviços, já que os gargalos no fluxo de trabalho podem ser observados e solucionados rapidamente. Além de monitorar a performance das entregas com dados confiáveis e em tempo real a respeito do processo.
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Redução de custos
No setor logístico, as falhas podem impactar diretamente no faturamento das empresas. Com a automatização, trazida por um software, reduzir os custos operacionais também é um benefício. Ferramentas como a desenvolvida pela Lincros permite monitorar as frotas e as entregas, o que auxilia na gestão de fluxos, acompanhando de extravios e redução de perdas ou roubos.
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Agilidade nos processos
Com certeza você já ouviu que tempo é dinheiro e, para a logística, a frase não poderia ser mais verdadeira. Com um software eficiente é possível eliminar drasticamente o controle manual ou o uso de mil ferramentas simultâneas. Ou seja, pode dar adeus às planilhas e focar a mão de obra do seu negócio em necessidades mais estratégicas que aumentem a produtividade da empresa.
Com a Lincros é possível criar uma logística integrada, que vai desde a cotação do frete até a finalização do processo de entrega e pagamento do serviço de distribuição. Para nós, o processo de roteirização deve ser feito com alto comprometimento para garantir que a operação ocorra de forma natural em todas as etapas.
Ficou curioso para saber mais sobre a nossa solução? Entre em contato com nossos especialistas e descubra o que mais a Lincros pode fazer pela logística do seu negócio!
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