Como anda o processo de cotação de fretes na sua empresa? Neste post reunimos dicas de ouro para garantir o melhor custo-benefício no processo e informações essenciais para aplicar na gestão logística da sua empresa. Confira!

Uma das questões mais onerosas da operação logística é a cotação de fretes. Empresas que terceirizam a distribuição de suas mercadorias precisam ficar atentas no momento da contratação desse processo. Sem o devido cuidado, o lucro da empresa pode acabar sendo afetado nesta etapa.

Neste aspecto, é importante que o gestor e os profissionais da área logística conheçam a fundo a rotina de cotação de fretes. E mais importante: estejam atentos às oportunidades de mercado. Para saber mais sobre como otimizar a rotina de distribuição na sua empresa, veja estas dicas de ouro que separamos para que a sua cotação seja mais eficiente:

Entenda e escolha a melhor modalidade de contratação do frete para o negócio

Optar pelo tipo de frete mais eficiente em cada ocasião é fundamental para a rotina logística. Isso porque o custo do frete, em si, não é apenas a única preocupação que deve ser levada em consideração na hora da contratação. Aquela velha máxima de que o barato sai caro fará todo o sentido se outros detalhes importantes não forem analisados.

O primeiro passo é entender e optar pelo tipo de frete com melhor custo-benefício em determinada cotação. Veja abaixo três pontos comuns na rotina logística neste sentido:

• Quando a demanda é pontual: uma venda em caráter de urgência, por exemplo, pode ser finalizada com uma entrega eficiente no modelo de contratação spot. Neste caso, a contratação do frete visa suprir uma demanda que não estava prevista, mas que precisa ser executada. Aqui está uma grande armadilha dos custos logísticos, porque o frete spot não passa, necessariamente, por uma tabela negociada de valores. E, se for feito com frequência, poderá acarretar em custos acima do esperado se você não conseguir comparar o preço da tabela vs a cotação Spot.

Para garantir um preço justo e a melhor contratação mesmo no modelo de frete spot, leve em consideração pontos importantes: o melhor prazo de entrega, cotação para mais empresas, a fim de ter poder de barganha, automação do processo de cotação para análise rápida das melhores opções. Assim, o spot não vai se tornar uma dor de cabeça no seu processo de cotação.

• Cotações recorrentes: neste caso, uma dica importante é criar uma rotina eficiente de contratação. O modelo Bid, ou Bidding Process, por exemplo, ganha cada vez mais espaço. Neste processo, o objetivo é selecionar os melhores fornecedores de frete através de oferta de serviços e recebimento de lances. Para isso é importante ter uma tabela padrão de tarifas, organizar os fornecedores de acordo com as informações solicitadas e cadastrá-los na base da empresa. Para ser eficiente e econômico, o processo Bid deve contar com apoio da tecnologia, especialmente para envio das propostas e comparação automatizada através de um sistema de gestão para a logística. Assim, em poucos minutos a empresa poderá comparar fornecedores e escolher as transportadoras que melhor se adequam às propostas.

Fique de olho nas cargas fracionadas

Imagem: Norbert Kundrak on Unsplash