Auditar fretes já não é mais uma inovação dentro das operações logísticas de transportes, é uma necessidade. Mas mesmo sendo essencial, muitas empresas ainda realizam o processo de auditoria de fretes manual ou às vezes, nem o realizam. Isso pode trazer diversas consequências quanto aos gastos com fretes e diz muito sobre a produtividade das operações logísticas de transportes.
A solução de auditoria de fretes da Lincros entra nesse cenário para automatizar esse processo, sem que seja necessário esforço humano para sua realização:
Mas afinal, por que escolher a solução de Auditoria de Fretes Lincros para utilizar em sua operação logística?
Gestão de pagamentos
Apesar de soluções de TMS para embarcadores não serem soluções recentes, é muito comum encontrarmos empresas de médio e inclusive de grande porte que não possuem uma gestão eficiente para pagamentos de fretes. Algumas empresas ainda realizam o trabalho de maneira manual, fazendo conferências por amostragens, ou, dispondo de equipes focadas a somente validar pagamentos que precisam ser realizados, ficando vulneráveis a erros.
Uma boa gestão de pagamentos, dependendo o cenário de cada cliente, pode ajudar a empresa a obter uma economia significativa, tanto financeira quanto operacional. Em alguns casos, podemos obter economias entre 5% e 10% sobre o custo com frete, o que ao final de um ciclo, faz com que tenhamos um valor significativo economizado que poderá ser utilizado em outros processos da empresa, como compra de matéria prima, fortalecimento de caixa, investimentos fabris, entre outros.
Mas, será que uma economia de 5% pode realmente ser interessante para aquisição de uma ferramenta de TMS que faça a gestão de pagamentos?
Vamos a um exemplo para facilitar o entendimento:
Imagine que uma determinada empresa tenha um custo com frete mensal de até R$ 1.000.000,00 por mês.
Durante o mês, falamos de uma economia de R$ 50.000,00. Ao longo de todo o ano, este valor somará R$ 600.000,00. E em 5 anos, terá economizado 3 milhões de reais.
Vamos pegar a economia gerada em 1 (um) ano e ver o que podemos comprar com este valor:
- 12 carros populares para renovação de frota;
- 05 caminhões de pequeno porte para uso em grandes centros urbanos;
- 1.035 painéis solares, para investir em um sistema de geração de energia própria.
Imagine agora o que podemos adquirir com a economia gerada em 5 anos!
Mesmo diante de números como estes, ainda temos empresas que optam por não possuir uma solução de TMS por não ter “orçamento” para investimento, quando a solução, por si só, já é suficiente para obter o valor para o investimento. Além disso, temos outros fatores que contribuem para que esta economia seja maior ainda.
Envio de pré-faturas para as transportadoras na Auditoria de Fretes Lincros:
Utilizando a funcionalidade de envio de pré-faturas, podemos informar à transportadora os valores que já foram auditados pela empresa e que estão autorizados ou liberados para pagamento.
Usando este recurso, a empresa garante que receberá faturas corretas para provisionamento dos pagamentos, evitando assim, demora no processo de ajustes de possíveis inconsistências e evitando também atrasos no pagamento das faturas, reduzindo consideravelmente a possibilidade de pagamento de juros por conta da liberação do pagamento.
Análise de Divergências
Através de uma análise detalhada das divergências encontradas no processo de conferência de CTe e Faturas, a empresa poderá acelerar o processo de resolução dos erros encontrados.
Com a Plataforma Lincros, o cliente terá à disposição uma poderosa ferramenta de Workflow de Processos, associada a uma gestão de controle de alçadas, que automaticamente criará filas de trabalhos distintas para resolução dos eventos e ocorrências gerados nos documentos.
Com esta solução, o cliente terá uma visão clara da cadeia de resolução de divergências ocorridas no processo logístico, além do controle total das aprovações devido a gestão eficiente do controle de alçadas.
Aprovações Financeiras e Fiscais na Auditoria de Fretes Lincros:
Com o processo de aprovações de documentos financeiros, o cliente terá mais segurança em relação às previsões financeiras para gestão do fluxo de caixa, garantindo que os documentos oriundos da plataforma Lincros já estejam dentro do padrão de provisionamento da empresa, garantindo a consistência da informação e evitando distorções no desembolso financeiro diário.
Quanto aos documentos fiscais (CT-e), o processo de conferência de todas as informações deste documento dará a certeza ao cliente que a apuração dos impostos correspondentes estará correta, evitando, assim, problemas futuros com auditoria ou fiscalização devido ao registro incorreto dos impostos e consequentemente a inconsistência na apuração fiscal.
Novamente a solução da LINCROS irá apoiar o cliente diminuindo as chances de pagamentos de multas e retrabalhos para processamento de atividades de ajustes de lançamentos.
Integração com ERP diversos:
Ter uma solução que possua integração com outros sistemas é de suma importância para qualquer empresa.
Este é o último processo da cadeia que irá garantir que não haverá qualquer alteração nos documentos já processados pelo sistema TMS. Além disso, acabará com processos manuais e retrabalhos, que eventualmente podem apresentar erros ou falhas na execução.
Nossos produtos possuem integração total com qualquer ERP de mercado. Possuímos Webservices de comunicação que facilitam a transição de informações entre as soluções já existentes no cliente.
Sendo assim, o projeto de implantação tem tempo reduzido e otimizado. Evitando assim, esforço de ambos os lados, seja do cliente ou Lincros para especificar detalhadamente este processo. E assim, novamente, para uma grande economia do cliente no processo de escolha de um produto TMS.
Quer transformar sua operação logística com a solução de Auditoria de Fretes Lincros?
