Para uma empresa se manter firme no mercado é necessário atuar por meio de processos qualificados, que aumentem a produtividade e agilizem as entregas. Com a crescente informatização, os consumidores têm se tornado cada vez mais exigentes, esperando por um serviço de qualidade e, ao mesmo tempo, rápido.
Por esse motivo, ter um bom sistema para gestão de fretes é imprescindível para o seu negócio se destacar frente à concorrência. Por meio dele você otimiza diversas atividades e ganha rapidez nas operações, melhora o controle financeiro e obtém mais eficiência na administração geral. É possível gerenciar todo o ciclo de contratação de transportes, desde a cotação e negociação das tabelas até o pagamento pelo serviço.
Apostar nesse recurso, atualmente, é sinônimo de investir em vantagens para o seu negócio. Portanto, confira a seguir os 5 principais benefícios da gestão de fretes e veja como um bom sistema nessa área tornará seu negócio muito mais dinâmico e eficiente.
-
Controle centralizado de todos os processos
Com uma plataforma para gestão de fretes que centraliza, em um único portal, todas as informações do negócio é possível fazer com que as transportadoras administrem pendências de submissão e recepção de EDIs, façam o preenchimento de cotações e acompanhem a liberação de pagamentos. Assim, as informações importantes ficam reunidas em um só lugar, o que por sua vez facilita e agiliza a gestão dos embarcadores, que conseguem administrar bem todo o processo de contratação de transportes, além de evitar tomadas de decisão equivocadas por falta de dados completos do negócio.
Essa melhoria do ciclo significa para os embarcadores uma grande redução de custos. Isso porque a automação da logística também permite que os embarcadores tenham seus processos acompanhados pelas transportadoras que utilizam o mesmo sistema. Dessa forma, esses embarcadores otimizam seus controles, mas sem encarecer a rotina das transportadoras.
-
Maior efetividade nas entregas
A gestão de fretes permite que as operações sejam executadas e gerenciadas com mais qualidade. Por meio do painel de bordo, você visualiza as pendências de logística e gerencia o status de todos os embarques. Desse modo, é possível acompanhar se os prazos de entrega estão sendo cumpridos, garantir a eficácia dos processos, a satisfação do cliente e ainda evitar perda de tempo ao precisar se justificar para os clientes que não sabem onde estão seus pedidos.
-
Análise precisa de informações
Em um sistema automatizado, os dados inseridos são mensurados e analisados sem riscos de erro humano, seja de cálculo ou por esquecimento de alguma informação. A gestão de fretes permite acesso ao histórico de fretes, fazendo simulações de cálculos de valores e possibilitando um melhor controle de custos em futuras negociações.
Por meio desses dados, você também descobre quais transportadoras têm um perfil de atendimento melhor, podendo priorizá-las para integrar a rede de transportadoras da sua empresa. Ou seja, a análise precisa de informações que a gestão de fretes oferece possibilita que você tome melhores decisões.
-
Total controle financeiro
O sistema para gestão de fretes também fornece mais controle financeiro ao gestor e, portanto, mais economia e lucros para o seu negócio. O sistema controla os saldos de cada transportadora por frete, demonstrando os valores cobrados e detectando possíveis descontos de direito do embarcador, itens não negociados ou cobrados diferentemente da tabela negociada.
Pode-se inclusive mapear o histórico da despesa de fretes para cada família de produto, mapear os custos por região e ter um controle exato do gasto mensal com este serviço. Assim, o controle financeiro auxilia sua empresa na gestão de reajustes de preço, apontando as variações ocorridas nas tabelas e comparando-as com tabelas anteriores, facilitando as negociações de reajuste de tabela.
-
Facilidade na troca eletrônica de dados (EDI)
A troca de dados e arquivos com as transportadoras precisa ocorrer com rapidez e eficácia, afinal, nenhuma informação pode ser perdida. Ao adotar um sistema de gestão de frete como o TMS LINCROS, você tem em mãos o recurso EDI completo para Notas Embarcadas, Recebimento de Conhecimento Emitido, Recebimento de Faturas de Fretes, Recebimento de Ocorrências e Entregas, além de Boletins de Ocorrências. Dessa forma, a gestão de fretes se dá por meio de uma comunicação transparente entre o embarcador e a transportadora, simplificando e dinamizando esta operação.
Neste momento, perguntamos: você já parou para pensar como acontece a logística do seu negócio? Agora que você conhece esses benefícios, invista na automatização do processo e ganhe em produtividade e eficiência! Contate a LINCROS e saiba os benefícios da gestão de frete para o seu negócio.
