Saber das tendências do mercado de logística é o ponto-chave para uma operação de transportes atualizada, produtiva e eficiente. Por isso, neste artigo te contamos 5 motivos para escolher o Tendering Lincros como a solução principal para a contratação de fretes da sua empresa.
O Tendering Lincros
Possuir uma solução que transforme a eficiência e produtividade da sua operação logística é essencial. Ainda mais quando se fala da contratação de fretes, tema que assusta diversos gestores de logística pelos altos custos gerados para o setor de transportes todos os dias.
Mas afinal, por quais motivos escolher o Tendering Lincros como a solução de contratação de fretes da sua empresa?
BID de Transportes
Começamos com o processo que é a porta de entrada para que possa chegar no maior nível de eficiência na escolha do fornecedor de transportes. É no BID de transportes que você poderá criar métodos de avaliação de transportadores e poderá homologar prestadores de serviço de transportes da sua base. Portanto, o objetivo é avaliar o perfil de aderência a sua operação, vou dar um exemplo:
A empresa pelo qual você trabalha possui uma matriz e mais três filiais. A região que abrange atendimento é em todo o território nacional, por isso uma das premissas ou critérios importantes para a sua empresa é que um possível fornecedor de transportes deverá possuir mais do que um ponto de apoio e/ou filiais.
Como o software da Lincros reconhece essa informação? É simples! Ao elaborar uma RFI (Request for Information) você poderá criar critérios de pontuação para avaliação de fornecedores, veja mais exemplos abaixo:
- Elaboração da questão: Qual o número de filiais que sua empresa possui?
- Descrição da informação: Sua matriz deve ser somado a quantidade informada. Deverá anexar Contrato Social.
Classificação e pesos de acordo com as respostas elaboradoras:
- 01 até 05 filiais (Pontos: 33)
- 06 até 10 filiais (Pontos: 66)
- Mais de 11 filiais (Pontos: 100)
Elaboração da questão: Possui seguro de carga RCF-DC?
- Descrição da informação: Anexar Apólice RCF-DC
- Classificação e pesos de acordo com as respostas elaboradoras.
Sim (Pontos: 100) – Não (Pontos: 0)
Além da pontuação de acordo com a resposta é possível atribuir peso a questão, onde finalizada a avaliação dos novos transportadores, o Lincros dará uma visão das pontuações para que possa fazer as melhores escolhas.
E agora poderá coletar a proposta, criar o modelo de tabela de frete de acordo com a sua operação e solicitar informações, assim você padronizará as tabelas de frete permitindo análise linear entre os transportadores.
Além do mais, você deixa de ter o trabalho manual de cadastramento de tabelas. Este que é sempre um processo moroso, requer tempo e recursos de pessoas. Leia e saiba um pouco mais no Guia prático do BID de transportes, clicando no banner abaixo.
Compliance com o Tendering Lincros
A plataforma Lincros foi elaborada pensando no ambiente corporativo, a fim de cumprir as regras, corrigir e prevenir desvios que possam trazer conflitos para o ambiente corporativo.
É possível criar parametrizações a fim de limitar escolhas no que antecede o término do processo, por exemplo: na cotação Spot só é possível visualizar as respostas após o término de processo. Assim você pode criar workflows de aprovação de acordo com valores pré-estabelecidos. Além de possuir a rastreabilidade de todos os processos, sendo possível visualizar históricos de edições e aprovações, para parâmetros de escolha de melhor valor.
Caso a escolha seja uma segunda opção, justificativas serão solicitadas, criando assim um processo seguro e rastreável.
Segurança da escolha do melhor valor entre as tabelas de frete
Com as tabelas cadastradas a partir do BID de negociações, a Plataforma Lincros irá proporcionar maior agilidade no processo. Mediante a uma demanda o Lincros irá efetuar a busca diante das tabelas cadastradas e em segundos te mostrará as melhores escolhas diante do pré-requisito parametrizado, seja ele o prazo, o preço, etc.
Conforme já foi citado aqui, a sua empresa sempre estará segura que a melhor escolha foi feita para a operação logística. Caso seja necessário escolher outra transportadora que não a de melhor escolha de acordo com o critério escolhido, justificativas serão solicitadas, E assim, se mesmo diante das cotações você não estiver contente com os resultados, poderá direcionar a demanda para uma cotação SPOT ou leilão, tema abordado no próximo item.
E por fim, mas não menos importante no processo é a gestão dos CTEs complementares. CTEs Complementares são aqueles que ocorrem durante o percurso, que também complementam o valor total do frete. No Lincros é possível gerir e auditar estes valores para que você tenha controle total dos custos de frete.
Cotação Spot e Cotação leilão
Com o Tendering da Lincros, as negociações não ficam mais limitadas apenas ao modelo de tabelas de fretes!
Em uma ocasião onde não há tabelas cadastradas ou há oferta de veículos no mercado é possível barganhar o preço através de uma cotação Spot ou até mesmo uma cotação Leilão.
Funciona assim: A demanda é criada: prazos de resposta, especificações e orientações sobre a carga podem ser incluídas nesta cotação. Posteriormente se faz necessária a seleção de uma, ou mais transportadoras – O Lincros proporciona criar grupos de transportadoras para facilitar este processo – um e-mail é enviado para o transportador onde o mesmo irá inserir o valor no portal e a análise será feita pela empresa.
Lembra do compliance? Aqui as respostas poderão ser parametrizadas para somente serem visualizadas após o encerramento do prazo final de resposta.
E também é possível criar uma cotação Leilão, que segue o seguinte processo: O primeiro lance da transportadora é validado e registrado. Caso outra transportadora faça o lançamento de valor igual ou dentro da margem pré-estabelecida (em percentual) o sistema indicará e o lance deverá ser refeito. Fazendo com que assim, sua operação logística se torne mais eficiente, produtiva e tudo isso, reduzindo custos ao mesmo tempo!
Cotação Contrato
A cotação contrato permite que você estabeleça um acordo com a transportadora cuja validade é específica, podendo ser, um mês, ou um período sazonal, como de safra por exemplo. É comum estas negociações ocorrerem quando o valor é R$/TON (reais/tonelada).
Assim, você centraliza as negociações em um único local, e posteriormente é possível criar uma tabela, efetuar o acompanhamento e validação. Fazendo com que assim, seja possível analisar se de fato o executado está de acordo com o contratado, deixando assim a operação segura pois não haverão perdas financeiras neste processo.
O Lincros atende a operação Logística de ponta a ponta e o Tendering é a porta de entrada para que a sua empresa possa alcançar a excelência e eficiência desde a avaliação das transportadoras, até obter a melhor proposta dos fretes. Depois é só acompanhar e auditar seus fretes com segurança e eficiência. Saiba mais sobre o Management Lincros.
Quer aumentar a eficiência, produtividade da sua operação, reduzindo custos e tendo mais flexibilidade na tomada de decisão? A Lincros pode trazer esses resultados para sua cadeia logística! Solicite uma demonstração clicando aqui que um de nossos consultores entrará em contato!
